Privatlivspolitik

Dataansvarlig

SMVsilkeborg (Silkeborg Håndværkerforening)
CVR 12 19 88 84
Kontakt: formand Kurt Pedersen, kp@kpvvs.dk

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, du selv skriver i vores formularer – når du søger om medlemskab, eller når du tilmelder dig et arrangement. Det er typisk navn, e-mail, telefon, adresse, firma og CVR-nummer samt eventuelle bemærkninger (fx om allergier).

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Oplysningerne bruges udelukkende til at håndtere dit medlemskab og dine tilmeldinger til vores arrangementer.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (for at kunne indgå og opfylde aftalen om medlemskab eller deltagelse). Hvis du har sagt ja til nyhedsbreve, sker det på grundlag af dit samtykke, som du altid kan trække tilbage. Oplysninger om allergier og lignende giver du frivilligt, så vi kan tage hensyn til dig.

Hvordan behandles oplysningerne?

Når du sender en formular, bliver oplysningerne sendt som e-mail til den ansvarlige i foreningen (formanden eller arrangementets kontaktperson) og en bekræftelse til dig. E-mails sendes via tjenesten Resend, som er vores databehandler. Oplysningerne gemmes ikke i en database på hjemmesiden. (Undtagelsen er nyhedsbrevet – se nedenfor.)

Vi opbevarer oplysningerne, så længe du er medlem, eller så længe det er nødvendigt for at gennemføre arrangementet, og sletter dem derefter.

Nyhedsbrev

Tilmelder du dig nyhedsbrevet – via nyhedsbrevs-panelet eller ved at sætte flueben i medlemsformularen – sender vi først en mail, hvor du skal bekræfte tilmeldingen (dobbelt tilmelding). Indtil du har bekræftet, gemmer vi ingenting.

Når du har bekræftet, gemmer vi din e-mailadresse, dit fornavn (hvis du har skrevet det) og tidspunktet for tilmeldingen i en kontaktliste hos Resend, som også sender nyhedsbrevet for os. Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af hvert nyhedsbrev. Du kan også skrive til formanden, så sletter vi dig fra listen. Vi sender nyhedsbrevet nogle gange om året.

Statistik (Google Analytics 4)

Hvis du giver samtykke til statistik i vores cookie-banner, bruger vi Google Analytics 4 til at se, hvordan siden bruges – fx hvilke sider der besøges, og hvor mange der tilmelder sig arrangementer. Uden dit samtykke indlæses Google Analytics slet ikke.

Google er vores databehandler. Vi har slået reklamefunktioner og Google Signals fra, og vi sender aldrig navne, e-mails eller telefonnumre til Google. Oplysningerne kan blive overført til USA, hvor Google er certificeret under EU-US Data Privacy Framework. Statistikdata opbevares i 14 måneder og slettes derefter automatisk. Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), og du kan til enhver tid trække det tilbage via "Cookieindstillinger" nederst på siden.

YouTube-videoer

Videoer fra YouTube indlæses først, når du selv trykker afspil. Først da hentes videoen fra YouTube (youtube-nocookie.com), som kan sætte cookies og behandle oplysninger efter Googles egne regler.

Cookies

Du kan se alle de cookies, vi bruger, og ændre dit samtykke på siden Cookies.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få dine oplysninger slettet
• gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen
• få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
• trække et samtykke tilbage

Kontakt formanden på kp@kpvvs.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.

Klage

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, kan du klage til Datatilsynet:www.datatilsynet.dk.